حددت وزارة التعليم العالي ست مناطق رئيسية لاستقبال المترشحين للابتعاث لاستلام صور الوثائق وتدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والماجستير، والدكتوراه، والزمالة الطبية ضمن المرحلة الثامنة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، مطلع الأسبوع القادم.
وتهدف الوزارة من مراكز تدقيق الوثائق التحقق من البيانات المسجلة من قبل المتقدم أو المتقدمة على موقع الوزارة مع الوثائق الأصلية لمراجعتها وفق قواعد بيانات وزارة التربية والتعليم والمركز الوطني للقياس والتقويم، وإنشاء ملف إلكتروني لها لسرعة إنهاء الإجراءات مع الملحقيات والبوابة الإلكترونية، بالإضافة لتطبيق معايير الخدمات الإلكترونية.
وتتوافر مراكز تدقيق الوثائق والمعلومات في كل من مدن "الرياض، جدة، المدينة المنورة ، الخبر، بريدة، أبها" على أن ينطلق أول مركز للتدقيق في مدينة الرياض، وذلك يوم السبت 14-10-1433هـ بفندق "راديسون بلو"، وحتى يوم 25-10-1433هـ.
كما ستبدأ مراكز التدقيق في كل من مدينة جدة بفندق "المريديان"، ومنطقة القصيم بفندق "موفينبيك"، والمدينة المنورة بفندق "موفنبيك" يوم الاثنين 16-10-1433هـ، بينما تنطلق مراكز التدقيق في منطقة الخبر بفندق "المريديان" يوم الجمعة 20-10-1433هـ، وفيما يخص مركز مدينة أبها سينطلق عمله يوم الأحد 22-10-1433هـ بفندق "قصر أبها".
ودعت الوزارة التعليم العالي المتقدمين للتأكد من توافر جميع أصول الوثائق المطلوبة، وإحضارها مع صور واضحة من الوثائق الثبوتية والشهادات الدراسية، كما أنه لن يتم استقبال أي طالب أو طالبة لم تكتمل وثائقه، أو لم يحضر استمارة الطلب مطبوعة بشكل كامل وموقعة منه، أو نموذج طلب الالتحاق بالجامعة الأجنبية، التي تتوافر نماذجها على موقع الوزارة الإلكتروني.
وفي هذا الصدد عملت إدارة البرنامج على مراسلة جميع من انطبقت عليهم شروط الابتعاث وفق البيانات المسجلة في موقع الوزارة؛ لمراجعة مراكز التدقيق التي تم اختيارها بناء على طلب كل مترشح، وذلك في مواعيد محددة باليوم والساعة.